スカウト送信の自動化
支援先(求人企業)ごとに、専用のスカウト送信RPAを作ります。相手の選定から、文面のテンプレート選び、送信、送信レポートまでを自動化します。
自動化する範囲
- ① 送る相手を選ぶ
- 支援先ごとに決めた条件で、スカウトを送る相手を絞り込みます
- ② 文面を選ぶ
- お客様が作った文面を、テンプレートとして選びます
- ③ 送る
- 各媒体のチケット・送信上限の範囲で、送ります
- ④ 結果を記録する
- 送った記録を、送信レポートとして残します。送信レポートは、RPAを動かすお客様のPC内のファイルに保存されます
- 含まないもの
- 返信の取得は、含みません
スカウトの文面について
- 文面を作る人
- お客様(紹介会社)です。私は、スカウトの文面を作りません
- 文面の組み込み方
- 媒体の画面で、保存済みのテンプレートや絞り込み条件を使える場合は、それをRPAで選んで送ります。それ以外の場合は、文面をお預かりして、私がRPAに組み込みます
- 文面を変えたいとき
- 新しい文面を、LINEまたはメールでお送りください。反映は、月額に含まれます
- 文面の内容の責任
- 職種の書き方や、媒体の規約への合致を含め、文面の内容は、お客様の責任です。私は、文面の内容を確認しません
導入前に、ご確認いただきたいこと
- 実行する場所
- できあがった実行ファイル(exe)を、お客様のPCで動かします
- お渡しの方法
- 実行ファイルは、ダウンロード用のリンクを共有して、お渡しします
- 修正版の入れ替え
- 画面の変更などで直した実行ファイルは、新しいものをお渡しします。お客様に、入れ替えていただきます
- 起動の方法
- ダブルクリックで起動する方法と、タスクスケジューラーで決まった時刻に起動する方法を選べます。お客様のご都合に合わせて決めます
- PCの条件
- お問い合わせの際に、お客様のPCの環境に合わせてご説明します
- 動かしている間のPC
- お問い合わせの際に、運用の方法に合わせてご説明します
- PCの用意
- お問い合わせの際に、ご相談のうえ決めます
- 媒体のアカウント
- 支援先の媒体アカウントが必要です。ログイン情報は、お客様専用のシートでお預かりします
- 対応する媒体
- 主要なスカウト媒体に対応しています。支援先が使っている媒体を、お知らせください。対応できるかどうかを、お答えします。媒体の規約で自動化が認められていない場合は、お受けしていません。別途ご相談ください
- 媒体の規約
- 導入前に規約を確認し、必要な申請を行います
- 送る数
- 各媒体のチケット・送信上限の範囲で、お客様と話し合って、その都度決めます
- 設定の変更
- 実行ファイルに、お客様が書き換えられる設定はありません。変更が必要なときは、ご相談ください
- 実行ファイルの分け方
- 支援先ごと・媒体ごとに、別々の実行ファイルを作ります。1つが止まっても、ほかの実行ファイルには、影響しません
料金と、はじめ方
- 月額
- 15,000円(税別)。支援先1社・1つの業務につき。1社で複数の媒体を使っていても、同じ金額です
- 初期費用
- 0円
- 最初の1か月
- 無料です(支援先1社につき1回)。実行ファイルをお渡しした日から、1か月です
- 作成期間の目安
- 1〜2営業日(ログイン情報をお預かりして、作り始めてから。媒体や内容により前後します)
- 保守(月額に含まれるもの)
- 同じ支援先・同じ業務での、送る相手の条件の変更、求人の差し替え、新しい求人への対応、文面の差し替え(お客様から文面をいただいたとき)、媒体の画面変更への対応。媒体の規約確認と申請